INFORMATIVA

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che l’ASD Centro di Cultura Cinofila degli Audaci, da ora semplicemente ASD, con sede in Montichiari 25018 (BS) in Via Madonnina n. 126 codice fiscale 94013960177, mail   cinocentroaudaci@gmail.com in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

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1)Figure che intervengono nel trattamento.

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;

Titolare del trattamento – ASD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;

Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento

Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD.  

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2)Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione l’invio del documento di privacy le potrà essere inviato anche a mezzo “posta elettronica” o via posta ordinaria e lo stesso dovrà essere restituito alla A.S.D. sottoscritto con il relativo consenso con qualsiasi mezzo sopra indicato

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3)Finalità del trattamento.

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD iscrizione, così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni (Enci, Fisc…) nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.

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4)Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario e obbligatorio per le citate finalità, il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD (Enci, Fisc), al tesseramento e all’invio dei dati al Registro CONI. Senza il consenso il soggetto non potrà partecipare a nessuna attività istituzionale della ASD

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5)Comunicazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ASC – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre, i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

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6)Luogo e modalità di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione. 

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7)Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

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8)Diritti dell’interessato

Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre, potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati.  Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

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9)Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

• Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;

Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; - Sistema di protezione da Malware; - Minimizzazione dei dati trattati.  Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:

• Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; - Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; - Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.

Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.

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10) Comunicazioni a ASD-associato

Tutte le comunicazioni intercorrenti tra ASD e associato dovranno avvenire in forma cartacea e portate a conoscenza l’un l’altro con qualsiasi strumento valido per legge. L’associato è tenuto a comunicare all’ASD eventuali variazioni (Residenza, ecc.) entro 15 gg con i metodi sopra descritti.

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CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il sottoscritto, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede. L’ASD nella persona del presidente, Michela Plebani, dichiara che nessun dato sensibile in riferimento alla sua “disabilità” è stato censito per l’attività istituzionale dell’associazione, e mai nulla le verrà richiesto in riferimento a quanto sopra esposto.